Angebote erstellen, solange der Kunde noch am Tisch sitzt.
Sie sprechen Maße und Ausführung ein, der Kalkulator rechnet mit den Preislisten Ihrer Hersteller und mit Ihren Konditionen. Heraus kommt ein Angebot in Ihrem Design, das Dach in 3D gleich dabei. Ihre Kalkulation sieht nur Ihr Betrieb. Raus geht erst, was Sie freigeben.
Das Wichtigste in Kürze
- Eingabe, wie es Ihnen passt: gesprochen, getippt oder aus dem mitgeschriebenen Beratungsgespräch.
- Gerechnet wird mit Ihren Zahlen: Herstellerpreislisten, Einkaufskondition, Verkaufsfaktor, Materialteuerungszuschlag, Montage pauschal oder nach Stunden.
- Zwei Ansichten: intern Einkauf, Deckungsbeitrag und Marge je Position. Für den Kunden nur Positionen und Preise.
- Nichts Unmögliches im Angebot: Ein Maß, das ein Modell nicht hergibt, wird gemeldet, mit dem Modell, das passt.
- Sie behalten das letzte Wort: Unsichere Angaben sind markiert, Freigeben schreibt das Angebot fest, den Versand starten Sie selbst.
Ein Satz ins Tablet, und das Angebot steht.
Ein Ehepaar steht vor dem Musterdach. Sieben auf drei Meter soll es werden, Glas, anthrazit, vorne Schiebetüren, links und rechts feste Glaselemente. Ihr Berater sagt das in einem Satz ins Tablet. Der Kalkulator füllt daraus die Angebotsmaske: Was er sicher erkannt hat, ist abgehakt. Was fehlt, ist markiert, hier die Montagestunden. Der Berater ergänzt, dreht das Dach in 3D zum Kunden und zeigt ihm, wie es aussieht. Das Angebot ist gerechnet, bevor das Gespräch zu Ende ist.
Er rechnet Ihren Rechenweg, nicht irgendeinen.
Drei Schritte vom Kundenwunsch zum festgeschriebenen Angebot. Die ersten beiden erledigt der Kalkulator, den dritten Sie.
1. Sie sagen, was der Kunde will
Per Sprache, per Text oder aus dem mitgeschriebenen Beratungsgespräch. Der Kalkulator liest Modell, Maße, Höhen, Front, Seiten, Zubehör, Montage und Kunde heraus und gleicht sie mit Ihrem Katalog ab. Den Kunden sucht er in Ihrer Kundenakte und schlägt einen offenen Vorgang vor, wenn es einen gibt.
2. Er rechnet mit Ihren Zahlen
Preis aus der Herstellerliste, Materialteuerungszuschlag, wenn er am Angebotsdatum gilt, dann Ihr Faktor: inklusive Montage, Montage separat oder auf Vollkosten. Kran, Befestigung in Wärmedämmung oder Elektroanschluss kommen als eigene Positionen dazu. Passt ein Maß nicht zum Modell, nennt er das Modell, das passt.
3. Sie prüfen und geben frei
Intern sehen Sie an jeder Position Einkauf, Verkauf und Marge, dazu eine Warnung, wenn die Marge unter Ihre Schwelle fällt. Sie haken die markierten Angaben ab und geben frei. Das Angebot wird festgeschrieben: mit Nummer, als PDF in Ihrem Layout. Jede spätere Änderung ist eine neue Version.
Der Kalkulator bereitet vor. Sie entscheiden.
Ihre Marge
Faktoren, Konditionen, Montagesätze und Aufschläge legen Sie einmal in den Einstellungen fest, ebenso die Schwelle, ab der eine Marge als zu niedrig gemeldet wird. Jede Änderung steht mit Datum im Verlauf.
Die Freigabe
Aus einer Ansage entsteht ein Entwurf, kein verschicktes Angebot. Freigeben lässt sich erst, wenn die markierten Angaben gesehen sind. Freigeben heißt festschreiben, nicht versenden. Den Versand lösen Sie selbst aus.
Was nach dem Aufmaß passiert
Weicht das Aufmaß vom Angebot ab, zeigt der Kalkulator die Abweichung je Position. Sie legen fest, ab wann daraus eine neue Angebotsversion wird: mit einer Schwelle je Position und einer für die Summe. Darunter geht die Auftragsbestätigung mit den richtigen Maßen raus. Mehr zum Aufmaß →
Der Kalkulator arbeitet Ihrem Vertrieb zu, nicht an ihm vorbei.
Er steht nicht allein. Was er vorbereitet, landet dort, wo Ihr Büro ohnehin entscheidet, und geht nach der Annahme an den nächsten Gesellen weiter.
Kein Angebot bleibt in der Schublade liegen.
Ist ein Angebot verschickt, sehen Sie in der Liste, wie lange der Kunde schon nicht geantwortet hat. Ab sieben Tagen steht es im eigenen Filter.
Auf Wunsch startet eine feste Folge aus Mail, SMS und Anruf-Aufgaben mit bis zu acht Stufen. Sie stoppt von selbst, sobald der Kunde antwortet, annimmt oder ablehnt. Eingeschaltet wird sie von Ihnen.
Vom Angebot zum Auftrag, ohne dass jemand hinterhertelefoniert.
Das festgeschriebene Angebot geht in Ihrem Design raus. Ihr Kunde sieht ein Angebot, das nach Premium aussieht, und kann es annehmen, ohne etwas auszudrucken.
- FestschreibenMit Nummer, als PDF in Ihrem Layout mit Deckblatt. Ab jetzt unveränderlich, jede Änderung ist eine neue Version.
- Verschicken per Mail oder BriefDirekt aus dem Angebot. Den Versand lösen Sie aus.
- Ihr Dach in 3DIm Kundenportal dreht Ihr Kunde sein Dach in 3D und sieht alle Positionen, auf Wunsch ganz ohne Preise.
- Online annehmen per QR-CodeDer Code steht im Angebot. Ihr Kunde scannt ihn und nimmt an, der Vorgang springt weiter.
- Bestellung vorbereitenNach der Annahme übernimmt der Disponent und bereitet die Bestellungen je Lieferant vor.
Ein Terrassendach ist keine Zeile „Dach, 1 Stück“.
Es hängt an Breite, Tiefe, Durchgangshöhe, Wandanschluss, Eindeckung, Front und Seiten. Genau dafür ist der Kalkulator gebaut.
Alle Produktgruppen
Terrassendach, Kaltwintergarten, Lamellendach und Pergola, Markise, Senkrechtmarkise, Glasschiebe- und Festelemente, Carport und Vordach.
Ihre Preislisten, sauber eingelesen
Wir binden Ihre Herstellerpreislisten bei der Einführung ein, Sie können sie auch selbst im Admin-Bereich hochladen. Maßtabellen und Optionen je Modell kommen mit. Eine neue Liste ersetzt den alten Stand, der alte bleibt nachvollziehbar.
Höhen im Klartext
Eine Skizze zeigt Wandanschluss und Durchgangshöhe live. Vertauschte Werte oder Millimeter statt Meter meldet der Kalkulator sofort.
Das Dach am Haus
Beim Aufmaß fotografieren Sie die Hauswand, setzen zwei Markierungen, und das Dach steht in den gemessenen Maßen im Foto. Das Bild kann als Seite ins Angebot, gekennzeichnet als Visualisierung.
Aufmaß per Sprache
Wandanschluss, Durchgangshöhen, Boden, Fundamente, Fallrohr, Steckdose: einsprechen, prüfen, speichern. Unsichere Werte bleiben gesperrt, bis jemand sie bestätigt.
Konfigurator auf Ihrer Website
Interessenten stellen ihr Dach selbst zusammen. Mit „Angebot aus Konfiguration erstellen“ übernimmt die Angebotsmaske Modell, Maße, Zubehör, Farbe und Kunden, gerechnet wird mit Ihren Preisen. Mehr zum Konfigurator →
Wie ein Terrassendach-Angebot entsteht
Ein Beispiel mit erfundenem Musterhersteller und erfundenen Werten. In Ihrem Kalkulator stehen Ihre Listen und Ihre Konditionen.
| Schritt | Rechnung | Betrag |
|---|---|---|
| Listenpreis Glasdach 5,00 × 3,00 m | aus der Herstellerliste | 8.000,00 € |
| Materialteuerungszuschlag 3 % | gilt am Angebotsdatum | 8.240,00 € |
| Verkaufspreis, Faktor 1,45 inkl. Montage | 8.240 × 1,45 | 11.948,00 € |
| Einkauf, Kondition 0,62 | 8.240 × 0,62 | 5.108,80 € |
| Montage | 2 Monteure × 8 h × 80 € | 1.280,00 € |
| Fahrt | 60 km × 0,80 € | 48,00 € |
| Selbstkosten | 6.436,80 € | |
| Deckungsbeitrag | 11.948,00 − 6.436,80 | 5.511,20 € (rund 46 %) |
Ihr Kunde sieht davon nur die Positionen und den Preis von 11.948 Euro netto. Einkauf, Faktor und Marge (grau hinterlegt) bleiben in der internen Ansicht.
Abschrift lesen
Der Kunde sitzt noch in Ihrer Ausstellung. Im Terrassenüberdachungs-Betrieb der Zukunft ist sein Angebot trotzdem schon fertig. Darf ich vorstellen: Ihr Kalkulator. Sie sprechen die Maße ein. Sieben auf drei, Glas, anthrazit. Er rechnet mit Ihren Konditionen, setzt jede Position und zeigt das Dach in 3D. Sie prüfen. Dann geht es raus.
„Der Kunde sitzt noch in Ihrer Ausstellung.“
Und das Angebot ist schon fertig. Im Video sehen Sie den Weg von der Ansage über Ihre Konditionen bis zum Festschreiben.
Was Inhaber vorher wissen wollen
Wie erstelle ich als Handwerker schneller ein Angebot?
Indem Rechnen und Schreiben nicht mehr im Büro warten. Mit dem Kalkulator sprechen Sie die Angaben im Termin ein. Er rechnet mit Ihren Preislisten, Sie prüfen und geben frei. Das Einholen von Lieferantenpreisen entfällt für alles, was als Preisliste hinterlegt ist.
Wer prüft, was der Kalkulator aus meiner Ansage macht?
Sie oder Ihr Berater. Jede Angabe ist als erkannt, unsicher oder offen markiert. Freigeben lässt sich erst, wenn die markierten Punkte abgehakt sind. Ohne Freigabe wird nichts festgeschrieben und nichts verschickt.
Sieht der Kunde unsere Einkaufspreise und Faktoren?
Nein. Die Kundenansicht und das PDF zeigen Positionen und Preise, auf Wunsch eine Ansicht ganz ohne Preise. Einkauf, Faktoren und Marge stehen nur intern.
Kann ich das Beratungsgespräch mitschreiben lassen?
Ja. Der Kalkulator liest aus dem mitgeschriebenen Gespräch heraus, was der Kunde will, und füllt damit die Angebotsmaske. Sie prüfen danach wie bei jeder Ansage.
Wie kommen unsere Preislisten in den Kalkulator?
Wir binden Ihre Herstellerpreislisten bei der Einführung ein und hinterlegen Ihren Rechenweg. Sie können Listen auch selbst im Admin-Bereich hochladen. Eine neue Liste ersetzt den alten Stand, festgeschriebene Angebote behalten ihre Preise.
Kann ich das Angebot nach dem Aufmaß noch ändern?
Ja, als neue Version. Das festgeschriebene Angebot bleibt unverändert und lesbar. Ab welcher Abweichung eine neue Version nötig ist, legen Sie mit zwei Schwellen fest.
Kann mein Kunde das Angebot online annehmen?
Ja. Im Angebot steht ein QR-Code. Darüber nimmt Ihr Kunde an und sieht im Kundenportal sein Dach in 3D. Sie können das Angebot auch per Mail oder als Brief verschicken.
Wie komme ich an meine Daten, und wie wieder raus?
Ihre Daten bleiben Ihre. Sie lassen sich über die Schnittstelle vollständig abrufen, dazu kommen Exporte für Zeiten und Belege. Über die MCP-Anbindung schließen Sie außerdem gängige KI-Werkzeuge mit Ihrem eigenen KI-Schlüssel direkt an Ihren Betrieb an.
Wie lange braucht Ihr nächstes Angebot?
Der kostenlose Betriebs-Check zeigt, wie bei Ihnen heute ein Angebot entsteht, vom Termin bis zum Versand, und wo es hängt. Ein paar kurze Fragen, die Auswertung kommt per E-Mail.