Aufmaß-Software fürs Handwerk: vor Ort messen, am Angebot prüfen, erst dann bestellen
Das Aufmaß entsteht direkt am Angebot, auf denselben Maßen. Der Messplan sagt, was noch fehlt. Widersprüchliche Höhen fallen auf, bevor jemand bestellt. Und weicht das Aufmaß vom Angebot ab, steht da, um wie viel und was jetzt zu tun ist. Der Kalkulator bereitet vor, Sie entscheiden.
Das Wichtigste in Kürze
- Am selben Angebot: Das Aufmaß ist ein Reiter am Angebot. Die Maße aus dem Angebot stehen schon drin, gemessen wird dagegen.
- Messplan je Produkt: Terrassendach, Lamellendach, Markise und Kaltwintergarten haben eigene Pflichtmaße und Pflichtfotos. Die Vollständigkeit steht in Prozent daneben.
- Dreipunktmessung: Jedes Maß bis zu drei Messpunkte, etwa links, Mitte, rechts. Welcher Wert gilt, legen Sie je Bauteil fest.
- Plausibilität: Eine Höhe ohne Bezug oder zwei Höhen, die sich widersprechen, sperren die Freigabe, bis jemand nachprüft.
- Abweichung zum Angebot: Position für Position, mit Ihren eigenen Schwellen. Daraus folgt: Auftragsbestätigung direkt oder neue Angebotsversion zur kurzen Bestätigung.
- Erst dann die Bestellung: Bestellt werden kann erst, wenn das Angebot angenommen und das Aufmaß freigegeben ist.
Was ein Aufmaß für eine Terrassenüberdachung enthalten sollte
Ein Aufmaß ist mehr als Breite mal Tiefe. Es hält fest, wie das Dach an genau diesem Haus sitzen wird. Was fehlt, fällt sonst erst bei der Bestellung oder auf der Baustelle auf.
Haus: Breite an der Wand, Höhe des Wandanschlusses, Fassade und Dämmung, Dachüberstand, Regenrinne und Fallrohre. Neubau oder Bestand.
Höhen mit Bezug: Jede Höhe braucht einen Bezugspunkt. Bewährt hat sich ein Meterriss, einmal festgelegt und waagerecht rundum übertragen, etwa „1.000 mm über Oberkante Fertigfußboden“. Ohne Bezug lassen sich zwei Höhen nicht vergleichen.
Terrasse: Ausfall, Pfostenabstand, Durchgangshöhe an der Rinne, Belag, Gefälle und Entwässerung.
Fundament: Ist eins vorhanden, muss eins gesetzt werden, sind Plattenarbeiten nötig? Die Monteure müssen wissen, ob sie Beton oder Schraubfundamente mitnehmen.
Türen und Seiten: Terrassentüren, Schiebeanlagen, seitliche Verschlüsse, mit Öffnungsrichtung, Anschlag und Parkposition.
Strom und Besonderheiten: Wo kommt Strom her, was steht im Weg, was ist mit dem Kunden besprochen?
Fotos: Haus, Terrasse, Wand, Dach, Strom, Meterriss und Zugang. Ein Foto vom Meterriss erspart später jede Diskussion über Höhen.
Der Messplan sagt, was noch fehlt, bevor Sie vom Hof fahren.
Wählen Sie die Produktgruppe, und der Messplan zeigt die Maße, die dafür gebraucht werden. Rechts steht, wie vollständig das Aufmaß ist und woran es noch hängt: „fehlt: Meterriss, Zugang“.
Drei Messpunkte je Maß
Links, Mitte, rechts. Für eine Schiebetür zählt der Mittelwert, für ein Festelement das kleinste Maß, damit es reingeht. Streuen die Punkte stark, ist die Wand oder der Boden schief oder ein Wert vertippt. Das steht dann als Hinweis da.
Gemessen oder geschätzt
Jedes Maß hat einen Status: noch nicht gemessen, vor Ort gemessen oder nachprüfen. Ein Pflichtmaß zählt erst, wenn es vor Ort gemessen ist. „Nachprüfen“ sperrt die Freigabe.
Ohne Netz kein Verlust
Fällt auf der Terrasse das Netz weg, bleiben die Eingaben auf dem Gerät gesichert, bis wieder gespeichert werden kann.
Messen und ansagen, statt mit dem Zollstock in der Hand zu tippen.
Vor Ort sagen Sie, was Sie messen und sehen. Die Aufmaßmaske öffnet sich mit dem Entwurf.
Zum Beispiel: Wandanschluss an der Unterkante, Durchgangshöhe an der Rinne links und rechts, Ausfall an drei Punkten, Boden, Fundamente, Fallrohr, Fassade.
Über der Maske steht, was erkannt wurde, was unsicher ist und was fehlt. Unsichere Maße stehen auf „nachprüfen“ und sperren die Freigabe, bis Sie sie bestätigen. Gespeichert ist erst, wenn Sie speichern.
Auch aus einem mitgeschriebenen Beratungsgespräch lässt sich die Maske vorbelegen.
Weicht das Aufmaß vom Angebot ab, steht da, was das kostet und was jetzt passiert.
Jede Position wird mit denselben Preislisten neu gerechnet, nur mit den gemessenen Maßen. So macht allein das Maß den Unterschied, keine neue Preisliste.
Geringfügig
Liegt die Abweichung unter Ihren Schwellen, gibt es kein neues Angebot. Die Auftragsbestätigung geht mit den richtigen Maßen raus.
Über der Schwelle
Es entsteht eine neue Angebotsversion, und eine Aufgabe erinnert daran, den Kunden um eine kurze Bestätigung zu bitten.
Vor Ort besprochen
Haben Sie die Änderung schon mit dem Kunden geklärt, haken Sie das an. Dann geht direkt die Auftragsbestätigung raus.
Das Dach im Foto der Hauswand, in den gemessenen Maßen.
Ein Foto der Hauswand vom Garten aus, zwei Markierungen, und das Produkt aus dem Angebot steht in den Maßen des Aufmaßes im Bild. Farbe, Pfostenzahl und Neigung kommen aus dem Angebot.
Das Bild trägt den Hinweis „Visualisierung“ und geht nur über eine Freigabe an den Kunden.
Bestellt wird erst, wenn das Aufmaß freigegeben ist.
Solange das Angebot nicht angenommen oder das Aufmaß nicht freigegeben ist, ist die Bestellung gesperrt. Die Gründe stehen in Sätzen dabei, etwa welches Pflichtmaß noch fehlt.
Ist beides da, legt der Disponent die Bestellungen je Lieferant an, mit den Maßen aus dem Aufmaß. Vermerke für die Bestellung, etwa Öffnungsrichtung und Parkposition einer Schiebetür, stehen schon beim Aufmaß bereit.
Das Aufmaß hängt an den anderen Gesellen.
Was Inhaber vorher wissen wollen
Gibt es eine Aufmaß-App für das Handy?
Das Aufmaß läuft im Browser, auf Tablet und Handy genauso wie im Büro. Fällt vor Ort das Netz weg, bleiben die Eingaben auf dem Gerät gesichert, bis wieder gespeichert werden kann.
Für welche Produkte gibt es einen Messplan?
Für Terrassendach, Lamellendach, Markise und Kaltwintergarten, jeweils mit eigenen Pflichtmaßen und Pflichtfotos. Für alles andere gibt es einen allgemeinen Messplan.
Was passiert, wenn das Aufmaß vom Angebot abweicht?
Jede Position wird mit den gemessenen Maßen neu gerechnet. Liegt die Abweichung unter Ihren Schwellen, geht die Auftragsbestätigung mit den richtigen Maßen raus. Liegt sie darüber, entsteht eine neue Angebotsversion zur kurzen Bestätigung durch den Kunden. Die Schwellen legen Sie selbst fest.
Muss ich alles abtippen?
Nein. Die Maße aus dem Angebot stehen schon drin. Vor Ort können Sie Maße ansagen, statt sie zu tippen, die Maske wird damit vorbelegt. Gespeichert wird erst, wenn Sie es bestätigen.
Kann der Monteur das Aufmaß machen?
Wer misst, entscheiden Sie. Die Ansage per Sprache ist für die Mitarbeitenden im Verkauf und Büro freigeschaltet, nicht für Monteure.
Wie komme ich an meine Daten, und wie wieder raus?
Ihre Daten bleiben Ihre. Sie lassen sich über die Schnittstelle vollständig abrufen, dazu kommen Exporte für Zeiten und Belege. Über die MCP-Anbindung schließen Sie gängige KI-Werkzeuge mit Ihrem eigenen KI-Schlüssel direkt an Ihren Betrieb an.
Wie oft fällt ein fehlendes Maß erst bei der Bestellung auf?
Der kostenlose Betriebs-Check zeigt, wo zwischen Angebot, Aufmaß und Bestellung Informationen verloren gehen.