Bestellungen je Lieferant, direkt aus dem Angebot
Ist das Angebot angenommen und das Aufmaß freigegeben, legt der Disponent die Bestellungen an, eine je Lieferant, mit den Maßen aus dem Aufmaß. Kommt die Auftragsbestätigung, gleicht er sie mit der Bestellung ab. Er meldet sich nur, wenn etwas nicht passt. Bestellen tun Sie.
Das Wichtigste in Kürze
- Bestellungen aus dem Angebot: Je Lieferant eine Bestellübersicht mit den Maßen aus dem Aufmaß in mm und der Kommission. Ein zweiter Klick legt nichts doppelt an.
- Nichts geht von allein raus: Sie übertragen die Bestellung in das Formular oder den Shop des Lieferanten oder schicken sie per Mail.
- Auftragsbestätigung abgeglichen: Kommt die AB per Mail, liest der Disponent sie und vergleicht jede Position: Maß, Menge, Einkaufspreis, Lieferwoche.
- Nur Abweichungen melden sich: Passt alles, ist die Bestellung bestätigt, ohne Aufgabe. Weicht etwas ab, steht es rot da, und in Ihren Aufgaben liegt die Prüfung.
- Die Lieferwoche plant mit: Die zugesagte Woche aus der AB steht am Auftrag. Der Vorarbeiter plant die Montage damit.
Vier Schritte. Sie fassen nur zwei davon an.
- DisponentBestellung anlegenDas Angebot ist angenommen und das Aufmaß freigegeben. Der Disponent legt je Lieferant eine Bestellung an. Was keinen Lieferanten hat, steht als Hinweis da und fällt nicht still weg.
- SieBestellenSie übertragen die Übersicht in das Formular oder den Shop des Lieferanten. Die Maße stehen bei jedem Lieferanten in denselben Spalten. Danach tragen Sie das Bestelldatum ein.
- DisponentAB abgleichenDie Auftragsbestätigung kommt als PDF per Mail. Der Disponent ordnet sie der Bestellung zu und vergleicht jede Position. Kommt die AB per Post, erfassen Sie sie in einer Maske, in der die Bestellung schon eingetragen ist.
- Sie, wenn nötigAbweichung klärenPasst alles, ist die Bestellung bestätigt. Sonst steht genau da, was abweicht, und die Aufgabe liegt bei Ihnen.
Bestellung und AB nebeneinander. Rot ist, was nicht passt.
Die Maße prüft der Disponent zuerst. Eine falsch gefertigte Breite kostet mehr als jede Preisabweichung. Positionen, die nur in der AB stehen oder dort fehlen, werden nie übergangen.
Worauf es bei der Auftragsbestätigung ankommt →
Maß, Menge, Preis, Woche
Jede Position der Auftragsbestätigung wird mit der Bestellung verglichen: Maße, Menge, Einkaufspreis und zugesagte Lieferwoche.
Fehlt oder kommt dazu
Steht eine Position nur in der Bestellung oder nur in der AB, erscheint sie als eigener Befund.
Nebeneinander statt nacheinander
Bestellung und AB stehen in einer Ansicht untereinander, die Abweichung rot markiert. Dazu liegt eine Aufgabe in Ihren Aufgaben.
Erst die Lieferwoche, dann der Montagetermin.
Die zugesagte Lieferwoche aus der AB steht am Auftrag. Fehlt eine AB, sehen Sie das in der Liste als „bestellt, AB offen“. Kommt die Ware, buchen Sie den Wareneingang, auch nur für einzelne Positionen. Erst wenn alles da ist, gilt das Material als vollständig.
Die Einsatzplanung selbst macht der Vorarbeiter. Er sieht auf der Plantafel, wer wann wo ist, und meldet, wenn ein Monteurausfall Einsätze trifft. Umgeplant wird erst, wenn Sie es bestätigen.
Er bereitet vor und vergleicht. Bestellen tun Sie.
Keine Bestellung ohne Sie
Beim Anlegen geht nichts an den Lieferanten. Sie bestellen auf dem Weg, den der Lieferant vorgibt: Formular, Shop, Mail oder Telefon.
Keine Abweichung geht unter
Was in der AB fehlt oder zusätzlich auftaucht, steht als Befund da. Rot heißt: über der Toleranz des Abgleichs. Standard sind 5 mm bei Maßen, beim Preis 1 € oder 1 %, je nachdem, was größer ist.
Storno bleibt sichtbar
Eine stornierte Bestellung bleibt in der Liste und zählt nicht mehr fürs Material. Dem Lieferanten sagen Sie selbst Bescheid.
Der Disponent arbeitet zwischen Angebot und Montage.
Was er vergleicht, kommt vom Kalkulator. Was er meldet, landet beim Vorarbeiter. Die AB, die per Mail kommt, hat vorher der Innendienst erkannt.
Was Inhaber vorher wissen wollen
Bestellt der Disponent selbst beim Lieferanten?
Nein. Er legt die Bestellung an und vergleicht danach die Auftragsbestätigung. Bestellen tun Sie oder Ihre Bürokraft, auf dem Weg, den der Lieferant vorgibt.
Wie prüfe ich eine Auftragsbestätigung schnell?
Gar nicht mehr Zeile für Zeile. Der Disponent stellt Bestellung und AB nebeneinander und markiert, was bei Maß, Menge, Preis oder Lieferwoche abweicht. Sie schauen nur auf das Rote.
Was passiert, wenn die Auftragsbestätigung von der Bestellung abweicht?
Die Bestellung steht in der Liste unter „AB weicht ab“. In Ihren Aufgaben liegt eine Aufgabe, in der jede Abweichung in einer eigenen Zeile steht. Was Sie dem Lieferanten antworten, entscheiden Sie.
Funktioniert das mit jedem Lieferanten?
Mit jedem, der die AB als PDF per Mail schickt. Der Disponent liest den Inhalt, nicht ein festes Formular. Kommt die AB per Post, erfassen Sie sie in einer Maske, in der die Bestellung schon eingetragen ist. Sie ändern nur, was anders ist.
Woher kommen die Einkaufspreise?
Aus Ihren Preislisten. Wir binden sie bei der Einführung ein. Neue Listen laden Sie danach selbst im Admin-Bereich hoch.
Plant der Disponent auch die Monteure ein?
Nein, das macht der Vorarbeiter. Er hat die Plantafel, die Einsätze und die Übersicht, wer in den nächsten Tagen ausfällt. Die Lieferwoche aus der AB steht dafür am Auftrag.
Wie komme ich an meine Daten, und wie wieder raus?
Ihre Daten bleiben Ihre. Sie lassen sich über die Schnittstelle vollständig abrufen, dazu kommen Exporte für Zeiten und Belege. Über die MCP-Anbindung schließen Sie gängige KI-Werkzeuge mit Ihrem eigenen KI-Schlüssel direkt an.
Wie viele Auftragsbestätigungen prüfen Sie im Monat von Hand?
Der kostenlose Betriebs-Check zeigt, wo zwischen Angebot und Montage Zeit verloren geht und was die Gesellen davon übernehmen.