Welche Dokumente brauchen Monteure auf dem Handy und welche nicht?
Monteure brauchen, was sie zum Bauen brauchen: Pläne, Fotos, den Lieferschein und die Montagehinweise aus dem Aufmaß. Angebot und Auftragsbestätigung bleiben im Büro, weil darin Preise und Konditionen stehen.
Im Abschlusssystem sehen eingeplante Monteure Pläne, Fotos, Lieferscheine und das Abnahmeprotokoll automatisch. Weitere Dateien wie eine Montageskizze gibt das Büro je Dokument mit einem Haken frei.
Stand: November 2026 · Abschlusssystem von Growth Unit
Acht Dokumentarten, drei Regeln
Automatisch beim Monteur
- Plan
- Foto
- Lieferschein
- Abnahme
Sobald ein Plan oder Lieferschein am Auftrag liegt, jemand ein Foto macht oder die Abnahme abgeschlossen ist, sehen es die eingeplanten Monteure.
Das Büro gibt frei
- Aufmaß als Datei
- Sonstiges
Ein Haken „Monteure“ je Dokument. So landet die Montageskizze dort, das interne Datenblatt nicht.
Nur im Büro
- Angebot
- Auftragsbestätigung
Beide lassen sich nicht für Monteure freigeben. Auch das Aufmaß aus der Erfassung bleibt im Büro, die Montagehinweise daraus stehen auf der Seite „Heute“.
Morgens aufmachen, alles für den Tag steht da.
Uhrzeit, Kollegen, Adresse mit Karte, Telefonnummer zum Antippen, Hinweise aus dem Aufmaß, der Stand von Material, Freigabe, Fotos und Abnahme sowie die Dokumente. Kein Suchen in der WhatsApp-Gruppe nach dem richtigen Plan.
Von dort geht es direkt zu „Checkliste und Beladung“, zu „Fotos und Abnahme“ und zum Tagesbericht.
Zum Bauleiter →Auf dem Handy immer die aktuelle Version.
Lädt das Büro einen geänderten Plan unter demselben Namen hoch, wird er zur neuen Version. Auf dem Handy steht nur die aktuelle. Im Büro bleiben die älteren Versionen mit Datum abrufbar.
Das Büro liefert, die Baustelle fotografiert.
- Bürohochladen und freigeben
Pläne, Lieferscheine, Aufmaß-Dateien und Sonstiges, als PDF oder Bild bis 25 MB je Datei.
- Von selbstautomatisch
Angebote erscheinen am Auftrag, ohne dass jemand sie hochlädt. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Zeichnungen, die per Mail zum Vorgang kommen, legt das System selbst ab.
- MonteurFotos und Abnahme
Fotos direkt mit der Kamera, jedes geht sofort hoch. Standort- und Gerätedaten werden dabei entfernt. Das Abnahmeprotokoll entsteht im Abnahmeformular.
Fragen zu Dokumenten auf der Baustelle
Warum sehen Monteure Angebot und Auftragsbestätigung nicht?
Weil darin Preise, Rabatte und Konditionen stehen, die auf der Baustelle niemand braucht. Diese beiden Dokumente stehen im Abschlusssystem fest auf „nur Büro“. Was der Monteur zum Bauen braucht, steht im Plan, im Lieferschein und in den Hinweisen aus dem Aufmaß.
Was passiert, wenn sich der Plan nach der Freigabe ändert?
Das Büro lädt den neuen Plan unter demselben Namen hoch. Er wird zur neuen Version. Der Monteur sieht nur noch die aktuelle. Im Büro bleiben ältere Versionen mit Datum abrufbar, falls jemand nachsehen muss, was vorher galt.
Kann der Monteur selbst Dokumente hochladen?
Fotos ja, direkt mit der Kamera. Pläne, Lieferscheine und andere Dokumente lädt das Büro hoch. Das Abnahmeprotokoll entsteht, wenn der Monteur die Abnahme abschließt.
Sieht jeder Monteur alle Baustellen?
Nein. Bauvorhaben, Pläne, Fotos und Abnahme sieht ein Monteur nur, wenn er eingeplant ist. Die Sicht endet 14 Tage nach dem Einsatz. Die Frist lässt sich für den Betrieb einstellen, das Büro kann sie je Bauvorhaben verlängern.
Braucht der Monteur dafür eine App?
Nein. Er meldet sich im Browser auf dem Handy an und landet auf seiner Seite „Heute“. Dort stehen Einsatz, Adresse, Hinweise aus dem Aufmaß, der Stand des Einsatzes und seine Dokumente.
Was ist auf Baustellen ohne Empfang?
Die Ansicht läuft im Browser und braucht Netz. Wo sicher kein Empfang ist, öffnet der Monteur den Plan vor der Abfahrt und speichert das PDF auf dem Handy.
Wo liegt bei Ihnen gerade der aktuelle Plan: im Büro, im Auto oder im Chat?
Die kostenlose Ersteinschätzung zeigt, wo zwischen Büro und Baustelle Informationen verloren gehen und was die Gesellen davon übernehmen.